Tiếng Việt
Cách ghép nhiều file PDF thành một
Công cụ ghép PDF này gộp hai hoặc nhiều tài liệu PDF thành một file duy nhất, ngay trong trình duyệt của bạn. Chỉ cần ba bước:
- Chọn các file PDF, hoặc kéo thả vào ô. Bạn có thể thêm nhiều file cùng lúc và thêm tiếp sau đó.
- Kiểm tra thứ tự. Mỗi file hiển thị số trang, và các nút mũi tên giúp di chuyển file lên hoặc xuống. File ở trên cùng sẽ đứng đầu trong tài liệu đã ghép.
- Bấm Ghép PDF, rồi Tải PDF đã ghép. File mới được đặt theo tên file đầu tiên của bạn, thêm -merged ở cuối, nên các file gốc vẫn giữ nguyên.
Muốn xem cách hoạt động trước? Dùng nút mẫu để tải hai file PDF ví dụ nhỏ và ghép thử.
Điều gì xảy ra với file của bạn
Phần lớn công cụ ghép PDF trực tuyến tải tài liệu của bạn lên máy chủ, xử lý ở đó rồi gửi lại kết quả. Trang này hoạt động khác: bộ máy PDF (thư viện mã nguồn mở pdf-lib) chỉ tải về một lần và chạy ngay trên thiết bị của bạn. File được đọc từ ổ đĩa vào bộ nhớ, các trang được sao chép sang một tài liệu mới, và kết quả được đưa ra để tải về. Không có gì được tải lên, điều quan trọng khi bạn ghép hợp đồng, sao kê ngân hàng, giấy tờ y tế hay bản scan hộ chiếu.
Các trang được sao chép chứ không phải in lại. Nghĩa là chữ vẫn chọn và tìm kiếm được, hình vẽ vector vẫn sắc nét và ảnh không bị nén lại lần nữa. File đã ghép thường có dung lượng gần bằng tổng dung lượng các file bạn đã thêm.
Những lý do thường gặp để gộp PDF
- Hồ sơ xin việc: nhiều cổng tuyển dụng chỉ nhận một file, nên CV, thư xin việc và các chứng chỉ phải gộp vào một PDF.
- Hóa đơn và biên lai: mỗi tháng hoặc mỗi dự án một tài liệu sẽ dễ gửi cho kế toán hơn.
- Tài liệu scan: ứng dụng scan trên điện thoại thường lưu từng trang riêng lẻ. Ghép lại sẽ đưa chúng về một tài liệu.
- Báo cáo: thêm trang bìa, phụ lục hoặc biểu mẫu đã ký vào một tài liệu được tạo ở nơi khác.
Những file không ghép được
| Thông báo | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Có mật khẩu bảo vệ | PDF được mã hóa bằng mật khẩu mở file hoặc mật khẩu phân quyền. | Mở file bằng mật khẩu rồi lưu hoặc in thành PDF mới, sau đó thêm bản sao đó. |
| Bị hỏng hoặc không phải PDF hợp lệ | Quá trình tải bị gián đoạn, hoặc file thuộc định dạng khác nhưng bị đổi tên thành .pdf. | Tải lại file, hoặc mở bằng trình đọc PDF và in thành PDF mới. |
| Bị bỏ qua, không phải PDF | Bạn đã chọn file Word hoặc ảnh. | Xuất tài liệu Word sang PDF trước. Với ảnh, hãy dùng công cụ chuyển JPG sang PDF. |
File có vấn đề được đánh dấu màu đỏ trong danh sách. Hãy xóa chúng đi, các file còn lại vẫn ghép bình thường.
Mẹo để có kết quả gọn gàng
- Đổi tên file với số thứ tự ở đầu (01-cv.pdf, 02-thu.pdf) trước khi thêm. Khi đó chúng sẽ xuất hiện gần đúng thứ tự ngay từ đầu.
- Các trang giữ nguyên kích thước riêng. Nếu bạn trộn tài liệu A4 và Letter, file đã ghép sẽ chứa cả hai khổ, điều này bình thường và vẫn in tốt.
- Nếu file đã ghép quá lớn so với biểu mẫu tải lên, hãy nén các bản scan trước khi ghép, vì ảnh chiếm phần lớn dung lượng.
- Trên điện thoại, hãy đóng các ứng dụng khác khi ghép tài liệu rất lớn. Mọi thứ diễn ra trong bộ nhớ, nên mỗi lần vài trăm trang là mức an toàn.
Giới hạn
Công cụ ghép nguyên cả tài liệu. Nó không giữ dấu trang (bookmark), mục lục hay các liên kết trỏ giữa các file, và các trường biểu mẫu đã điền hoặc chữ ký số có thể mất tính năng đặc biệt sau khi ghép, vì chữ ký gắn với đúng file gốc. Nếu chữ ký cần giữ hiệu lực, hãy gửi file PDF đã ký thành một file riêng. Chỉ cần kết nối internet ở lần đầu tiên, để tải bộ máy PDF.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao gộp nhiều file PDF thành một?
Thêm các file PDF, dùng mũi tên lên xuống để sắp xếp thứ tự, rồi bấm Ghép PDF và tải file mới về. Các trang xuất hiện theo đúng thứ tự trong danh sách.
File PDF của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. File được đọc và ghép ngay trong trình duyệt. Không có gì được gửi đi, nên an toàn với hợp đồng, phiếu lương và bản scan giấy tờ tùy thân.
Vì sao không thêm được một file PDF vào để ghép?
File đó có mật khẩu bảo vệ hoặc bị hỏng. Hãy gỡ mật khẩu trong ứng dụng đã tạo ra nó (hoặc in nó thành một PDF mới), rồi thêm lại.
Có giới hạn số file hay số trang không?
Không có giới hạn cố định. File rất lớn tốn nhiều bộ nhớ hơn, nên trên điện thoại đời cũ tốt nhất là ghép mỗi lần vài trăm trang.
Ghép PDF có làm giảm chất lượng không?
Không. Các trang được sao chép nguyên trạng, nên chữ vẫn sắc nét, tìm kiếm được và ảnh không bị nén lại. Dấu trang và trường biểu mẫu có thể không được giữ lại.